Levelezés fontossága

Mi történik, ha a cégnél leáll a levelezés?

Ha egy cégnél összeomlik a levelezés, az igazi katasztrófát idézhet elő. Nem tudunk a partnereinkkel kommunikálni. A munkafolyamatok nem haladnak, a partnereink nem érnek el minket. Mi pedig magyarázkodhatunk előttük: semmiképp nem nyújt jó benyomást rólunk, és a cégünkről az, hogy egy informatikai hiba miatt a legtöbb kommunikációs „életfunkció” leáll cégünknél.

Miért gond az, ha nem érjük el az e-mail klienst?

Ilyenkor nem látjuk a korábbi levelezésünket a partnereinkkel, ügyfeleinkkel, de az is előfordulhat, hogy az e-mail címeket is elfelejtjük, hiszen nem mutatja meg a korábbi kliensek címeit sem az összeomlott rendszer.

Mennyi levelet kap egy cég átlagosan fél óra alatt?

Ez természetesen a cégünk méreteitől függ. Lehet, hogy nagyobb méretű cégünk van: ilyenkor akár több száz, vagy több ezer beérkező emaillel fogunk késni, de az is lehet, hogy csupán pár levélről van szó.

De nem is a mennyiség számít, hanem a levelek, üzenetek mértéke, és a partnereink előtti bemutatkozásunk.

Hogyan lehet az e-mail szervert bebiztosítani?

Nincs szükség semmi másra, minthogy arra gondoljunk, hogy a szerver milyen terhelhetőségű, és hogy mekkora az adatsebesség, valamint annak forgalma. Nem kell félni, csak egy erősebb VPS-t kell használni, ha erre kerülne sor.

Összefoglalás

Mindenképp gondolkozzunk el azon, hogy az e-mail szervereinket valamilyen módon biztossá tegyük. Nincs másra szükség, mint arra, hogy egy profi, külsős rendszerüzemeltető céget válasszunk, akik nem csupán ebben a témában vannak otthon, hanem minden máshoz is egyformán értenek, akár üzemeltetéshez vagy hibaelhárításhoz is egyaránt.